Agar siz Excel ish daftarida katta ma'lumotlar to'plamini ishlayotgan bo'lsangiz, bo'sh katakchani yoki bo'sh katakchalarni o'chirishingiz kerak bo'lgan paytlar ham bo'lishi mumkin. Jarayon ko'p vaqt talab qilishi mumkin; agar sizda juda ko'p ma'lumotlar bo'lsa. Ish daftarini o'qib chiqish va har bir bo'sh katakchani alohida-alohida o'chirishning o'rniga, siz bir nechta tanlov qilishingiz va Excel sizga o'z ishini bajarishiga ruxsat berishingiz mumkin. Ushbu usuldan foydalanish xuddi shu harakatni qo'lda bajarishga nisbatan haqiqiy vaqtni tejashdir.

Excel ish daftaridagi bo'sh kataklarni yo'q qiling

Quyidagi skrinshotda bir nechta ustunlarda ma'lumotlarga ega bo'lgan ishchi daftar ko'rsatiladi. Har bir ustun o'rtasida bo'sh kataklar mavjud; bu men yo'q qilmoqchi bo'lgan hujayralar. Buni amalga oshirish uchun bo'sh katakchalarni o'z ichiga olgan ma'lumotlar to'plamini ajratib ko'rsatish kifoya.

Excel 1

Uy yorlig'i> Guruhni tahrirlash ostida Topish va Tanlash-ni, so'ngra Maxsus o'tish-ni bosing.

Excel 2

Blanks radio oynasini tanlang va OK ni bosing.

Excel 3

Ko'rasizki, Excel elektron jadvaldagi barcha bo'sh katakchalarni saralashni amalga oshirdi. Bu siz istamagan hujayralarni yo'q qilishni osonlashtiradi.

Excel 4

Uy yorlig'idagi "Uyalar" guruhida "Yo'q qilish" ni bosing va keyin bo'sh kataklarni qatorlar yoki ustunlar bilan o'chirishni tanlang. Mening holda, men faqat bo'sh ustunlar olib tashlanishini xohlayman.

Excel 5

Bo'ldi shu! Endi sizning ish daftaringiz yaxshiroq ko'rinadi.

Excel 6

Mac uchun Excel 2016-dan foydalanish

Agar siz Mac-ning Mac-versiyasidan foydalanayotgan bo'lsangiz, ushbu funktsiyani Edit> Topish> O'tish ostida topishingiz mumkin.

Screen Shot 2016-02-21 da 7.35.35 da

Endi, O'tish ekranida Maxsus tugmani bosing.

Screen Shot 2016-02-21 da soat 7.35.50

Keyin Blanks radio oynasini tanlang va OK ni bosing.

Screen Shot 2016-02-21 da soat 7.36.21 da

Buning hammasi bor! Bu sizning xo'jayiningiz uchun toza jadvallar va ishchi daftarlarni yaratishni ancha osonlashtiradi. Bundan tashqari, siz Excelning eski versiyasini ishlatayotgan bo'lsangiz, Excel 2010 yoki 2007 dagi bo'sh kataklarni qanday olib tashlash haqida oldingi maqolamizni o'qing.